ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! zählt mit sechs Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Unser umfassendes Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.
Als führende Schule in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Qualitätsmanagement sowie Maschinenbau und Logistik bietet die IBZ an Standorten in der gesamten Deutschschweiz eine praxisna-he und zukunftsorientierte Ausbildung.
Unlock your Potential mit ipso! Wir suchen dich per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams als
Lehrgangsbetreuer/-in mit Zusatzfunktion als Programmplaner/-in 80-100 % (m/w/d)
mit Arbeitsplatz in Zug. Es wird ausschliesslich Präsenzarbeit vorausgesetzt.
Deine Aufgabe
Administration der Weiterbildungslehrgängen und Kurse (Anmeldungen, Zulassungsentscheide, Korrespondenz)
Planung und Vorbereitung von Lehrgängen und Kursen
Ansprechperson für Studierende und Dozierende
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation des Schulbetriebes
Mithilfe beim Zeugnis-, Promotions- und Prüfungswesen
Mitarbeit in Projekten
Koordination der Semesterterminplanungen und Einsatzplänen von Dozierenden
Raumzuteilungen und Abklärungen der verschiedenen Schulstandorte
Betreuung des Welcome Desks einschliesslich teilweise Samstagsabdeckung (ca. 07.00 Uhr - 13.00 Uhr)
Deine Voraussetzungen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie in der Administration mit. Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem Berufsabschluss und Erfahrung, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld, fällt es dir leicht, den abwechslungsreichen und lebendigen Schulbetrieb zu managen. Unsere Studierenden und Dozierenden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Art. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein schriftliches Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude.
Wir bieten
Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben sowie vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
Als ipso! Mitarbeiter/-in profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot und innovativen, umsetzungsorientierten Zertifizierungsprogrammen sowie von einem umfangreichen Netzwerk. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken.
Dich erwartet ein innovatives, international zusammengesetztes Team, das gemeinsam die Zukunft der Bildung gestaltet.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. deinen Lohnvorstellungen. Benutze hierfür den Button unten.
Kontakt
Hast du Fragen zur Stelle? Dann melde dich bei der zuständigen Ansprechperson.
